各学院、部门，各位师生员工：
为节约广大师生员工报销时间，加快纸质报销凭证流转速度，让广大师生员工更快捷地办理报销业务，真正实现财务报销“全天候”、“零等待”。经研究，3月14日起，财务处上线试运行自助报账投递机和退单柜，开启“无接触式报账”的全新体验。现将有关事项通知如下：
一、投递和退单时间
寒暑假和年终结账期间，投递和退单时间另行通知，其他时间24小时开放。
二、投递和退单地点
根据学校实际情况，自助报账投递机和退单柜分别安置在：
(一)厚德楼（28号）一楼入户大厅。
三、投递机和退单柜使用说明
具体使用说明参见附件一《自助投递机和退单柜使用说明》（word版），网址（http://cwc.jsut.edu.cn/2022/0311/c3682a143423/page.htm）
在使用网上报账自助投递机和退单柜的过程中，如遇机器故障，或有其他意见和建议，可联系财务处。联系人:秦竹萍,电话:86953720。
四、注意事项
（一）师生在使用网上报账自助投递机和退单柜前，请确保网上预约报账系统里的手机信息维护正确（报销信息维护模块里进行维护），如在投递后没有收到投递成功短信，请到28号楼104室查看具体原因。
（二）票据投递时，请在扫描完预约单上的二维码后，将预约单和发票装入密封文件袋内再行投递，避免投取单据时票据散落遗失。退单柜的使用方式与快递“丰巢”类似，收到短信（8位数）取件码后，师生可前往退单柜领取退单。由于退单柜有限，超过3个工作日未取出的退单请自行到104室领取。
系统上线初期，会遇到诸多问题，由此给您带来不便，敬请谅解。望相互转告，谢谢合作！
特此通知。
财务处
2022年3月11日